筆者最近需要將這樣一個題庫：

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　　163．網(wǎng)站運行維護的要求是使用管理制度化、設(shè)備維護經(jīng)常化、信息服務(wù)規(guī)范化。

　　164．網(wǎng)絡(luò)信息中心值班人員在處理網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)時，應(yīng)遵循先主后次、先急后緩、先上級后下級、先全局后局部的原則。

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　　163．網(wǎng)站運行維護的要求是使用管理制度化、設(shè)備維護經(jīng)常化、信息服務(wù)規(guī)范化。

　　164．網(wǎng)絡(luò)信息中心值勤人員在處理網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)時，應(yīng)遵循先主后次、先急后緩、先上級后下級、先全局后局部的原則。

　　 ……

　　你肯定能夠看得出來，如果按常規(guī)方式來操作，一定是很麻煩的：首先要將指定的文字設(shè)定成仿宋體，然后再設(shè)定成斜體，最后還要設(shè)置下劃線。而如果我們使用格式刷，只需設(shè)置一個樣式，其他的文字只需刷一下格式刷，就可以變成與樣式文字一樣的格式。這就相當于把三四步的工作縮減成一步，自然會成倍提高時效。但是通常情況下，格式刷用過一次就失效了，如果要繼續(xù)使用，還得重新設(shè)置，這對于使用量少的文本，還沒什么關(guān)系；但對于需要設(shè)置相同格式非常多的文本，就顯得特別麻煩。

　　其實在金山文字2003和Microsoft Office Word 2003中的格式刷都有多次使用的功能。靈活運用這一功能，我們的寫作效率會提高許多。

　　一、金山文字2003

　　選擇樣本文字，如選擇已設(shè)置好仿宋體、斜體、下劃線的“設(shè)備維護經(jīng)常化”文字，點擊工具欄上的“格式刷”圖標，（如圖1所示）。

圖1

 
　　當鼠標指針變成“格式刷”時，表明你已選中格式刷。如果你只想使用一次，那么直接在目標文字上按住鼠標左鍵拖拽即可。如果想多次使用，則應(yīng)先按住Ctrl鍵，再在目標文字上按住鼠標左鍵拖拽。

　　金山文字2003還有一個歷史格式刷功能，可記錄每次提取的格式并按先進先出的原則保留一定數(shù)量的格式給用戶調(diào)用。調(diào)用時點擊“格式刷”圖標旁邊的“下拉框”選取（如圖2所示）。在一些需要設(shè)置多種格式的文本中，這個功能很有用。

圖2

 
　　二、Microsoft Office

　　Word 2003

　　與金山文字2003一樣，先選中作為樣本文字，然后點擊工具欄上的“格式刷”圖標，當鼠標指針變成“格式刷”后，表明你已選中格式刷。然后在目標文字上按住鼠標左鍵拖拽。與金山文字2003不同的是，如果想多次使用，需要在點擊工具欄上的“格式刷”圖標時，連續(xù)快擊兩次，這樣，所選中的格式刷就可以反復(fù)使用了。如果想取消連續(xù)使用功能，只需再次點擊工具欄上的“格式刷”圖標就可以了。

　　該方法也可在Microsoft Office FrontPage 2003和Excel 2003中使用。