如果“出生年月”中的數據最右面都沒有小數點（如68.9.26），只需用“替換”將數據中的小數點“.”替換為“-”，程序就會識別出這些數據是日期。
數據最右面有一個小數點，即使用上面的方法替換，程序也不認為這些數據是日期，可恰恰數據里有好多是這樣的。提取字符吧！需要的字符又多少不一；刪除最右面一個小數點吧，一時還找不到這樣的函數。“天無絕人之路”，幾經摸索還真找到了一個好辦法，雖然還是有些麻煩，但總比一個一個地改要好的多。思路是將數據分為年、月、日三部分（如59.10.5），每部分各占一列，然后再將這三部分用“-”，連接起來。顯然我們應以小數點“.”作為分隔標志，即分隔符號。
1. 因為數據的最右面還有一個小數點，所以應在“出生年月”列的右面插入3個空白列（請見圖1）。
圖1
2. 選擇“出生年月”下面的所有數據，即D3:D8，單擊“數據→分列→下一步”，在“分隔符號”中勾選“其他”，在其右面的空白處輸入一個小數點“.”，去掉“分隔符號”中的其他所有選項。3. 單擊[下一步→完成]按鈕。數據按要求分成了三列（請見圖2）。
圖2
4. 選中G3單元格，輸入公式“=(IF(F3>0,D3&&"-"&&E3&&"-"&&F3,D3&&"-"&&E3))+0”，回車后，G3單元格里是“21575”用填充柄向下拖動至G8。經過上述操作，字符串已轉成數值，只不過還不是我們需要的形式。公式中“+0”，就是為了使文本型的數字轉化為數值型的數字（請見圖3）。
圖3
因為G列的數據是由左面單元格引用過來的，所以我們不能刪除D、E、F列，要使G列的數據不受D、E、F的制約，可再做如下操作。5. 選定G3:G8，單擊“復制”，選擇D3單元格，再單擊菜單“編輯→選擇性粘貼”，在打開的對話框的“粘貼”中選擇“數值”，然后單擊[確定]按鈕。
6. 選中D3:D8，單擊菜單“格式→單元格”，在打開的“單元格格式”對話框中，單擊“數字”標簽，在“分類”中選擇“日期”，在右面的“分類”中選擇上級要求的或是您喜歡的日期格式，刪除不需要的E、F、G列，就大功告成了（請見圖4）。按照本文開頭的方法輸入“DATEDIF”函數，任務就完成了。
圖4