最近，學校將參加上級部門組織的骨干專業(yè)評估檢查，總共53個C級指標的材料被分配給了各個部門的若干位同志負責完成，在連續(xù)加班加點一個月之后，總算如期完成了初稿。但當我最后負責匯總各個C級指標的自評說明材料時，卻發(fā)現(xiàn)了一個嚴重的問題：由于一開始并沒有對自評說明進行字體、字號、段落等方面的格式要求，因此只能重新進行排版，

不過這53份自評說明都分散在各個文件夾中，難道只能一個一個復制出來嗎？如果這樣操作的話，工作量恐怕太大了，而且可能還會產(chǎn)生遺漏的情況。

　　忽然，我想到了WinRAR這款軟件，為何不利用它的強大功能呢？具體步驟如下：

　　第1步：統(tǒng)一規(guī)劃

　　為了方便起見，我首先在H盤創(chuàng)建了一個名為“Temp”的臨時文件夾，目的是將收集起來的所有53個C級指標文件夾存放在同一路徑下，這并不需要多少時間，很快就可以完成。

　　第2步：添加到壓縮包

　　進入“我的電腦”，打開“h:\temp\”文件夾窗口，將53個文件夾全部選中，然后從右鍵菜單中執(zhí)行“添加到壓縮包”命令，此時會彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對話框，切換到“文件”標簽頁。

　　第3步：設(shè)置文件類型

　　如圖所示，可以看到這里有“要添加的文件”和“要排除的文件”兩項設(shè)置，由于這里我們只需要將文件名中包含“自評說明”字符的文件添加進來，因此可以在“要添加的文件”欄中鍵入“*自評說明*.doc”，其余的設(shè)置不用更改。

圖1

　　現(xiàn)在，執(zhí)行壓縮操作，很快就可以得到一個壓縮包，再將其解壓縮，我們所需要的53份自評說明就在其中了，呵呵，夠簡單的吧？