最近，學(xué)校將參加上級(jí)部門(mén)組織的骨干專(zhuān)業(yè)評(píng)估檢查，總共53個(gè)C級(jí)指標(biāo)的材料被分配給了各個(gè)部門(mén)的若干位同志負(fù)責(zé)完成，在連續(xù)加班加點(diǎn)一個(gè)月之后，總算如期完成了初稿。但當(dāng)我最后負(fù)責(zé)匯總各個(gè)C級(jí)指標(biāo)的自評(píng)說(shuō)明材料時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題：由于一開(kāi)始并沒(méi)有對(duì)自評(píng)說(shuō)明進(jìn)行字體、字號(hào)、段落等方面的格式要求，因此只能重新進(jìn)行排版，

不過(guò)這53份自評(píng)說(shuō)明都分散在各個(gè)文件夾中，難道只能一個(gè)一個(gè)復(fù)制出來(lái)嗎？如果這樣操作的話，工作量恐怕太大了，而且可能還會(huì)產(chǎn)生遺漏的情況。

　　忽然，我想到了WinRAR這款軟件，為何不利用它的強(qiáng)大功能呢？具體步驟如下：

　　第1步：統(tǒng)一規(guī)劃

　　為了方便起見(jiàn)，我首先在H盤(pán)創(chuàng)建了一個(gè)名為“Temp”的臨時(shí)文件夾，目的是將收集起來(lái)的所有53個(gè)C級(jí)指標(biāo)文件夾存放在同一路徑下，這并不需要多少時(shí)間，很快就可以完成。

　　第2步：添加到壓縮包

　　進(jìn)入“我的電腦”，打開(kāi)“h:\temp\”文件夾窗口，將53個(gè)文件夾全部選中，然后從右鍵菜單中執(zhí)行“添加到壓縮包”命令，此時(shí)會(huì)彈出“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話框，切換到“文件”標(biāo)簽頁(yè)。

　　第3步：設(shè)置文件類(lèi)型

　　如圖所示，可以看到這里有“要添加的文件”和“要排除的文件”兩項(xiàng)設(shè)置，由于這里我們只需要將文件名中包含“自評(píng)說(shuō)明”字符的文件添加進(jìn)來(lái)，因此可以在“要添加的文件”欄中鍵入“*自評(píng)說(shuō)明*.doc”，其余的設(shè)置不用更改。

圖1

　　現(xiàn)在，執(zhí)行壓縮操作，很快就可以得到一個(gè)壓縮包，再將其解壓縮，我們所需要的53份自評(píng)說(shuō)明就在其中了，呵呵，夠簡(jiǎn)單的吧？