今天我們介紹Word 實(shí)用操作技巧的第四部分——表格處理類。
1、快速畫出水平線
方法是：打開“工具/自動(dòng)更正/鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”，在列表中找到“連字符--替換為長劃線—” 并打鉤，然后確定。
使用時(shí)，只要輸入三個(gè)連字符（包括：#、*、-、=、—等）回車，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一行水平線。
2、快速計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)
WORD XP具有表格的一些基本計(jì)算功能，只要你在欲計(jì)算的表格欄中單擊“表格/公式”命令，然后輸入公式即可進(jìn)行計(jì)算。例如要計(jì)算表格中一行的數(shù)據(jù)之和，可以先把光標(biāo)定位到該行最右的單元格中，然后單擊“表格/公式”命令，輸入公式"=SUM(LEFT)"即可。
要用一個(gè)公式計(jì)算出很多行的數(shù)值，可以這樣做：在要計(jì)算的表格欄內(nèi)按CTRL＋F9，此時(shí)出現(xiàn)｛ ｝標(biāo)志，表示處于公式的輸入狀態(tài)，輸入計(jì)算公式，依次類推，很快就可以將要計(jì)算的表格單位全部打上公式，最后選中整個(gè)表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數(shù)值。
下節(jié)我們介紹快捷操作方面的技巧。