為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這里我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。

　　今天我們介紹Word 實用操作技巧的第二部分——文件管理類。

　　1、從文檔中刪除文檔創建者的個人資料

　　如果不想讓別人知道是誰創建或修改了文檔，可以在Word XP中這樣做：選擇“工具”/選項，然后點擊“安全性”標簽，在隱私選項小節下選擇“保存時從此文件中刪除個人信息”檢查框。

　　當該文檔下次存盤時，Word XP 就會刪除其中的個人資料，或者用一些通用的資料取代個人資料。被刪除的個人資料包括：屬性對話框中的名字、管理器和公司以及對文檔作出修改的作者的名字、每次存盤時的名字清單。

　　2、將Word文檔轉換為圖片

　　利用Word XP，無需專門的圖形編輯器就可以將Word文檔轉換為圖片，方法是：先將編輯的文件存為doc 格式，然后關閉之；接著在Word XP中新建一個文件，打開資源管理器，把剛才存盤的那個文件拖到新建的文件中，就可以將Word文檔轉換為圖片啦。

　　3、復制文件不經過剪貼板

　　方法是：用鼠標選中復制的對象（包括文字和圖片），按住Ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵把對象拖曳至目的地即可。

　　4、插入圖標的技巧

　　單擊菜單“插入/對象”，彈出一個對話框，然后將“顯示為圖標”打鉤，在“對象類別”中選取要插入的對象，按確定即可。如不滿意圖標的樣式，你可以單擊“更改圖標”進行修改。

　　5、使所有文檔都顯示在一個窗口中

　　方法是：選擇“工具/選項，點擊“視圖”按鈕，清除“任務欄中的窗口”選項的檢查框（右圖），然后點擊“確定”，就大功告成了。

　　6、快速計數

　　Word XP中新引入的“字數統計"工具條可以加快單詞、字符、行、頁和段落的計數。如果需要控制文檔中的詞匯數，這個功能是很有用的。

　　要顯示該工具條，選擇“視圖”/工具欄/字數統計。

　　要對一個文檔中的單詞進行計數（還可以對文檔中的字符、行、頁和段落進行計數），只需點擊工具條中空白域右側的小箭頭兒，從菜單中選擇“單詞”，該空白域就會顯示出文檔中的單詞數。

　　使用“字數統計”工具條還可以對幾個單詞或特定的內容在文檔中出現的次數進行計數，選擇想對之計數的文本，并點擊“重新計數”按鈕即可。

　　下一節我們介紹文字編輯方面的操作技巧。