今天我們介紹Word 實用操作技巧的第一部分——界面設(shè)置類。
1、添加切換文檔的按鈕
在工具欄上添加了切換文檔的按鈕之后，我們在各文檔中的切換就會更加方便。添加按鈕的方法是：打開“工具/自定義/命令”，在類別列表中選取“所有命令”，然后在右邊的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”兩個命令（其功能就是向前、向后切換文檔），將它們拖放在工具欄上，將分別顯示為“下一窗口”和“上一窗口”按鈕，以后只要按這兩個按鈕就可以向前、向后切換文檔，進行循環(huán)切換。
2、添加“無級縮放字體”按鈕
Word XP工具欄上的字號列表只能選取初號到八號的中文字體、5 磅到72磅的英文字體，如果要實現(xiàn)無級縮放字體，可以這樣操作：打開“工具/自定義”，選取 “命令”項，在類別列表框中選取“所有命令”，在其右邊列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令（它們是以當(dāng)前設(shè)置值的10%來縮小或增大所選文字的字號），把它們拖放到Word XP工具欄上，以后只要按這兩個按鈕，就可以將所選文字減小或增大一磅。
3、添加自動滾屏按鈕
Word XP內(nèi)置有自動滾屏功能，但是默認情況下系統(tǒng)并未顯示在工具欄上，需要我們手動添加，其方法是：打開“自定義/命令”，在類型中單擊“工具”，在其右邊的命令列表中找到“自動滾動”項，拖至工具欄即可。以后只要輕輕一點，即可實現(xiàn)屏幕平滑滾動，可上滾也可以下滾，還可以調(diào)節(jié)滾屏的速度，單擊一下鼠標(biāo)則關(guān)閉自動滾屏功能，真是方便極了！
4、刪除第三方軟件添加的菜單欄
有些第三方軟件安裝后會在WORD XP中添加一些快捷菜單欄，刪除方法是：打開注冊表進入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，將不需要的子項全部刪除。注意：刪除前要先將注冊表備份，以免誤操作造成不必要的損失。
5、個性化設(shè)置的技巧
初學(xué)者對WORD XP進行個性化設(shè)置時容易搞亂菜單，甚至誤操作導(dǎo)致菜單全部失蹤，這時可按“F1”鍵幫助恢復(fù)。
還可以打開“工具/選項/保存”對話框，在“提示保存Normal模塊”上打鉤，這樣，每當(dāng)菜單欄、工具欄有任何細小的改動，Word XP在關(guān)閉時就會自動彈出“所作修改會影響共用模板：Normal。是否保存所作修改？”的提示，供你進行選擇。
6、創(chuàng)建一個定制化設(shè)置文件
Office XP允許用戶創(chuàng)建一個定制化設(shè)置文件，其中包括菜單、工具條和模板的設(shè)置。把該文件存儲在本地硬盤或遠程的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上，一旦使用你不大熟悉的裝有Office XP的計算機時，就可以使用該配置文件把這臺計算機變?yōu)槟愕挠嬎銠C的"克隆品"。
要建立配置文件，選擇Windows中的菜單“開始/程序/微軟Office工具，點擊“保存我的設(shè)置向?qū)А卑粹o，并按向?qū)е械闹甘救プ鳌?/P>
把該配置文件保存在本地硬盤、公司的網(wǎng)絡(luò)或一張備份盤上（配置文件足夠小，能夠放在一張軟盤上。）如果你的硬盤出了問題而需要重新安裝Office XP，就可以很方便地從這一備份文件中恢復(fù)設(shè)置，節(jié)約許多的時間。
下一節(jié)我們介紹文件管理方面的一些技巧。