1. 運用Word管理
在Word中新建一個表格，在表格中輸入文件名、提要和生成日期，然后選中文件名后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，接著出現“插入超鏈接”對話框，在“查找范圍”框中找到所要鏈接的文件，單擊“確定”按鈕后，表格中的文件名就與文件建立了超鏈接，如圖1所示。
把所有文件都建立了超鏈接后，將表格保存在桌面上，下次要打開文件時，只要在文件管理表中找到相關的鏈接，就可以輕松地打開，再也不用到硬盤上到處去尋找了。
2. 用Excel進行管理
上面的方法操作簡單，但有一個缺點，那就是當文件過多時，表格中的行數也特別多，查找起來仍然很繁瑣，這時我們就可以利用電子表格中建立多個工作簿的特點來進行管理。
在Excel中，用文件夾名稱建立多個工作簿，然后在每個工作簿中把文件列成表格，給每個文件名建立一個超鏈接，鏈接到硬盤中相關的文件，以后要打開文件時直接單擊對應的文件名即可，如圖2所示。
Cico提示：當你硬盤中的文件很多時，可以建立多個工作簿來對應不同的文件夾，建議以生成文件的時間(如季度或月)來建立，這樣，只要你記得文件大致是什么時候建立的，就可以很快地查找到它。
圖1 Word中插入超鏈接
圖2 Excel中插入超鏈接