其實，利用Excel中保護工作表的相應功能，就可以避免此類錯誤。思路如下：將表格中重要的使用公式和函數計算的單元格鎖定，不允許修改，留下其他單元格進行基本數據的輸入，這樣就可以保護重要單元格中數據和公式的安全性和穩定性。
我們通過下面一個簡單的例子看看如何實現。
打開Excel 2003，按以下步驟進行操作：
1．首先定制表格的基本框架
黑色區域為數據輸入區，紅色區域為鎖定區。如圖1。
2．設定非鎖定區域
此例是選中B3:F10，在鼠標右鍵菜單中選擇“設置單元格格式...”，在“保護”選項卡中取消“鎖定”項的選定（此項默認為選中狀態），如果下面的“隱藏”被選中了，同樣把它取消。在這個對話框中我們可以看到相關說明：只有在工作表被保護時，鎖定單元格或隱藏公式或數據才有效。將來在進行工作表保護后，因為此區域的鎖定狀態已被取消，可以自由輸入數據、或者對它們進行修改。如圖2。
3．設定保護區域
選中圖1中的紅色區域，在圖2的對話框中勾選“鎖定”和“隱藏”。選中“隱藏”的目的是讓單元格中的數據不在公式欄出現，從而避免其過長而遮掩下面的表格內容。當然，如果公式較短可以不選此項，好處是可以看到某一單元格中完整的公式，從而了解計算結果的來歷。
4．設定單元格格式
因為考號可能較長、班級前面可能帶“0”，為防止Excel把它們進行科學計數處理或省略“0”，所以將它們的數字格式設為“文本”；將“數學”、“語文”、“總分”、“平均分”相關區域設為“數值”，保留一位小數。
以下我們來看如何自動計算顯示相應的數據：
5．在A3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),"")”，拖動A3右下角的填充柄向下填充至A10，意為以B3、C3單元格為參考，只要它們中有一個存在數據，則在A3格中顯示相應的序號，否則不顯示。
6．在H3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),(E3+F3)/2,"")”，拖動H3右下角的填充柄向下填充至H10，顯示每名學生的平均分
7．在G3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),SUM(E3:F3),"")”，向下填充至G10，顯示總分。
8．在I3單元格中輸入公式“=IF(OR(B3<>"",C3<>""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),"")”，向下填充至G10，動態顯示排序結果。
9．.最關鍵的一步：“工具→保護→保護工作表”，在“保護工作表”對話框中保持“保護工作表及鎖定的單元格內容”的選中狀態，設定密碼（可以設置為空），在下面“允許此工作表的所有用戶進行：”中作如圖3選擇。
在Excel 2000中缺少Excel 2003的“允許此工作表的所有用戶進行：”選項，所以功能較差。而在此處選中“設置列格式”、“設置行格式”目的是為了在鎖定狀態下可以對表格的列框和行高進行調整，以便適應打印要求。
好了，把做好的電子表格作為模板分發下去，如果有人想對紅色的鎖定區域進行修改編輯的話，馬上就會彈出一個對話框，提示“只有撤銷了工作表保護才能修改”。哈，我的地盤，聽我的，如果想發揮，到你的自留地（黑色區域）去吧！
輸入數據、顯示效果見圖4。
以上只是一個極簡單的例子，實際應用中公式、函數的編制可能遠比此例復雜的多，尤其是在某些財務報表中，一旦錯誤操作，牽一發而動全身，這時，這個單元格區域保護的功能就顯得尤為實用了。