第一步 我們需要安裝“Microsoft Office Document Imaging”的組件，點“開始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里點“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安裝運行（如圖1所示）。
第二步 打開帶有文字的圖片或電子書籍等，找到你希望提取的頁面，按下鍵盤上的打印屏幕鍵（PrintScreen）進行屏幕取圖。
第三步 打開Microsoft Office Word 2003 ，將剛才的屏幕截圖粘貼進去；點擊“文件”菜單中的“打印”，在安裝Microsoft Office Document Imaging組件后，系統會自動安裝一個名為“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印機。如圖2所示，在“打印機”下拉列表框中選擇“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印機，其他選項無須額外設置，點擊“確定”按鈕后，設定好文件輸出的路徑及文件名（缺省使用源文件名），然后很快就可以自動生成一個MDI格式的文檔了。
打開剛才保存的MDI類型文件（如圖3所示），根據你的需要用鼠標選擇文字內容（被選中的內容在紅色的框內），然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“將文本發送到Word”，即可將圖片內容自動轉換為一個新的Word文檔，然后你就可以在Word文檔中隨心所欲地進行編輯了。
提示：如果你不想將轉換的內容輸入到一個新的Word 文檔中，而是希望粘貼到一個已經打開的Word 文檔，只需在上面的操作中點擊右鍵菜單的“復制”，然后再到指定文檔中執行粘貼即可。
圖1 安裝組件
圖2 選擇打印機
圖3 將文本發送到Word