硬盤上保存著大量的文件，由于文件可能會分布在不同的文件夾中，有時候想找到自己需要的文件還真不容易。如果能為文件創建一個“備忘錄”——將文件的名稱、大小、創建日期、存放路徑等信息都一一記錄在案，無疑會大大方便我們的查找工作。這個工作單靠手工是難以完成的，不過我們可以借助ACDSee6.0輕而易舉地搞定它。

　　軟件檔案

　　文件名稱：ACDSee
　　文件版本：Ｖ6.0
　　
　　譬如硬盤上有很多圖片文件，既有自己用數碼相機拍攝的，又有從網上下載的精美圖片，分散在不同的文件夾中，現在要將它們一一記錄在案，讓我們看看如何用ACDSee6.0來實現。

　　1.在ACDSee6.0的主界面點擊“查看”菜單，在“查看模式”選項的子菜單中點擊“選取明細”。在“選取明細”設置界面，我們可以在左邊的“可用明細”一欄選擇需要查看的某個屬性字段。

　　ACDSee6.0提供了“ACD數據庫”、“Exif”（Exchangeable image file format的縮寫，即“可交換圖像文件格式”）、“多媒體屬性”、“圖像屬性”和“文件屬性”五個類別的屬性字段可供選擇(如圖1所示)。

圖1

　　2.我們可針對“備忘錄”所要記錄的文件的類型來選擇需要的字段：比如這里要記錄的是圖像文件的信息，就可以在“圖像屬性”的分支中選中“高度”、“寬度”和“圖像類型”等字段，并添加到右邊的“當前顯示明細”一欄中。

　　提示：如果要記錄MP3、MPG等多媒體文件的信息，就可以選中“MP3長度”、“MPEG版本”、“采樣率”和“幀數”等字段；如果圖片全部是數碼照片，想記錄下它們的Exif信息，就可以選擇“Exif”并將它添加到“當前顯示明細”欄中。

    3.“文件屬性”類別中所包含的各個字段是可以通用于所有類型文件的“備忘錄”的，尤其是其中的“大小”、“文件類型”和“文件位置”等字段是我們了解文件基本情況的重要參考信息，建議在任何文件的“備忘錄”中都別漏選了這些字段。

　　提示：我們還可以對選中的字段按照自己的習慣任意排序。

　　4.將需要的屬性字段添加完畢以后，點擊“確定”，就完成了設置。接下來，我們在ACDSee6.0的主瀏覽窗口中選中需要創建“備忘錄”的文件，再點擊“工具”菜單中的“生成文件列表”選項，就可以看到隨即彈出的一個文本文件中詳細記錄了這些文件的相關屬性信息，其中的各屬性字段就是在前面“選取明細”設置界面中選定的字段(如圖2所示)。

圖2

　　根據各屬性字段一欄中顯示出的文件相關信息，我們就可以對這些文件做到心中有數。最后將這個文本文件保存到指定的位置，就完成了圖片文件“備忘錄”的創建。

　　你可以按這種方法為各種類型的文件創建“備忘錄”，以后如果某些文件一時找不到，或者想了解某些文件的特定信息，就可以用記事本打開這些“備忘錄”來查看，并且從其中的“文件位置”字段就能很快查到文件保存的位置。